この個人データ保護方針は、求人に応募する際に求職者が提出する個人データを、アルファ・ラバルがどのように取り扱うかについて説明したものです。この文書を注意深くお読みになり、アルファ・ラバルに提供された個人データに関する使用および保護方法についてご理解ください。
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注意：Eメールやその他の通信手段で送信された応募書類は受け付けていません。
Alfa Laval ABが、弊社が求人の目的で求職者に関する情報を収集し処理する情報の管理者です。弊社のウェブサイトhttps://www.alfalaval.com/を通じて収集された個人データに関連する主任監督機関は、スウェーデンのデータ検査機関、https://www.datainspektionen.se/です。個人データは、適用されるプライバシー法に従って、アルファ・ラバルによってのみ収集および/または処理されます。
弊社が収集、保持、処理する可能性がある個人データを以下に示します。
これらの情報は、求職者から直接、または、リクルーティング会社や代理店などのサードパーティを通じて提供されたもの、または今後提供される情報です。リファレンスの場合は、あなたの従前の雇用主がこれらの情報の提供元になります。リファレンスを依頼する場合は、先方の名前および連絡先などの個人データの提供について、あなたの責任において、あらかじめ先方から同意を得ておくようご注意ください。
医療情報は、GP、コンサルタント、または労働衛生などのサードパーティーが提供する場合があります。関連する場合、犯罪歴の確認およびセキュリティクリアランスの確認結果は、その職業紹介に適用する外部サービス提供会社が提供します。
個人データは、採用プロセスのために用いるほか、匿名の集合データの作成において使用します。
上記（A）の情報を、次のように使用する場合があります。
上記（B）の情報を、次のように使用する場合があります。
個人データは応募書類の一部として入力され、弊社のデータベースに保存されます。またそれらの全情報を、将来の応募の際に再利用することができます。
アルファ・ラバルでの職に関して求職者が正式に申し込み、その職の承諾をする場合、アルファ・ラバルは「Data Privacy Global Policy and Guidelines for Human Resources」に従って個人データを保管および管理します。
求人への応募が適わなかった場合、求職者の個人データは、アルファ・ラバルでの将来の就業機会に備えて弊社の人材ポータル内に保管する可能性があります。応募書類を提出することにより、弊社は今後の機会のため、求職者の情報を弊社の人材プールに保管することへの同意を求職者に求めます。
採用プロセスの最初に収集した上記で*印の付いた情報は、求職者の同意に基づいて処理します。
働く権利を証明する情報の提出は、法律上義務付けられているため、弊社が処理します。
医療情報に関しては、状況によって異なりますが、原則として、健康および安全を守るため、または、障害があることを理由に差別を行わないようにするため、または、求職者が応募の過程で情報の明示の同意をしたことを理由に、GDPR（EU一般データ保護規則）9条にもとづき処理されます。
犯罪記録の確認に関する情報は、特定の職に関連するものですが、適用法への準拠を基礎として処理します。場合によっては、弊社は求職者の同意を求めます。
選考が完了した場合は直ちに、ファイナンシャル情報を含む求職者の個人データを、契約締結、給与支払の目的のために処理しますが、特定の契約上の準備及び状況によって状況は異なります。
給与支払を行うことを目的として、弊社は、関連する場合は、該当する税務当局、年金制度提供者、保険会社に情報を提供する法的義務を有します。
弊社は求職者の個人データを、行政的目的に基づいて処理する場合もあります。
アルファ・ラバルが行う、その従業員の個人データ処理に関する追加情報がある場合は都度連絡します。
求職者情報へのアクセスは、採用過程に関与するアルファ・ラバルの従業員に限定していますが、採用過程でアルファ・ラバルを支援するエージェントやIT管理者など権限のあるサードパーティーにも、求職者の情報へのアクセスを付与する場合があります。
求職者は特定の状況下で、弊社が保持する求職者の個人データに関連する権利を行使できます。これらの権利は以下のとおりです。
当該権利のいずれかを行使したい場合は、こちらからご連絡ください (onetrust.com)。
同意が、弊社の求職者の個人データの収集および処理に関して合法的根拠を構成している同意について、求職者はいつでも同意の撤回を要求することができます。応募の途中でも、作成したアカウントから応募を取り消すもしくは同意を撤回することができます (onetrust.com)。弊社は、求職者がその同意を撤回したという通知を受けたら直ちに、求職者の情報について、求職者が最初に同意した目的に関する処理を実行しません。ただし、法律上の要求に基づく強制的で正当な根拠がある場合はその限りではありません。
弊社は、求職者のデータに関する事故、紛失、不用意な破壊、悪用、または開示を行わないように、技術的な対策と管理体制を整えています。
アルファ・ラバルは、グローバルに事業を展開している企業グループです。したがって、求職者データは、応募した国以外でも取り扱われる場合があります。アルファ・ラバルはデータ保護に関してEUの法律およびその他の適用法および規制に準拠しているため、応募国と異なる基準を適用している場合もあります。
採用のプロセスにおいて求職者の個人データがグローバルな環境で取り扱われる場合は、EUの法律およびその他の適用法および規制に準拠して、データ処理の適切な取り扱いを確実なものとします。EU/EEAの外でデータを取り扱う場合は、求職者の同意を根拠とする場合があります。
個人データは、グローバルなリクルートメントシステム（サーバはアイルランドに設置）のプラットフォームで処理され、EU/EEA内外のアルファ・ラバル全体で取り扱いが可能な状態にあります。グローバル採用チームが求職者のデータにアクセスすることを可能にするかどうか選択可能です。グローバル採用チームのアクセスを許可した場合は、データがEU/EEAの外で取り扱われることを許可したこととなりますのでご注意ください。
アルファ・ラバルは最新の注意をもって個人データを取り扱いますが、EU/EEA外でのデータの取り扱いはリスクが高くなることをご注意ください。
弊社は、法的、規制、会計または報告の要件を満たす目的を含め、個人データが収集および処理された目的を達成するために必要な期間のみ個人データを保持します。
就業が実現しない場合、求人完了後1年間、その個人データを含む応募書類は、下記の国以外では、アルファ・ラバルCorporate retention guidelineに従ってアルファ・ラバルのポータルに保管されます。詳細については、次の表の中で現地の慣習または法律に一致する国の特定のニーズと合わせてご覧いただけます。
| 国名 | 求人完了後のデータ保持期間 | 人材ツール内でのデータ保持期間 |
|---|---|---|
| ドイツ、オーストリア、スイス、イギリス | 6ヶ月 | 1年 |
| スウェーデン、フィンランド、フランス | 2年 | 2年 |
| アメリカ合衆国 | 4年 | 4年 |
| 他のすべての国 | 1年 | 1年 |
保持期間の後、弊社はあなたのプロフィールを維持するための新たな同意が必要になります。同意が更新されない限り、すべての個人データを含む求人者のプロフィールは削除または消去されます。同意の撤回にあたっては、こちらからいつでも要求可能です (onetrust.com)。することができます。
求職者は、その個人データを弊社が収集または使用する方法について懸念がある場合は直ちに、弊社に、または直接に主任監督機関であるthe Swedish Data inspectiondatainspektionen@datainspektionen.seまで、その懸念を提議ください。
このプライバシーに関する通知は、状況に応じて、また法律に準拠するためにいつでも変更し得ます。
弊社のデータ処理業務に関するご質問、ご意見、ご要望はすべてこちらからお願いします (onetrust.com)。
求職者がその応募書類の中で提供する個人データ、および採用プロセスの一部として提供する個人データは、他に指示がない限り、アルファ・ラバルの現在のまた将来の選考プロセスの目的のために、またその後の雇用または配置に関してのみ保持され処理されます。求職者のデータは、適用法令で許可されている限り保持され、またその後は破棄（または匿名化）されます。
求職者が個人データおよび応募書類を提出することによって下記が成立します。
（1）このデータ保護条項に記載されている記述を読み、理解し、受け入れたことを明示している。
（2）応募書類に記載されている情報はあなたの知る限りにおいて完全かつ正確であることを宣言し、故意の省略および誤った記述によってその応募書類は却下されるか、または解雇につながる可能性があることを理解している。
（3）本応募書類に含まれる情報、および求職者が別途提供する可能性のあるその他の個人データの処理に対して記載された方法および範囲内で同意している。また、
（4）アルファ・ラバルが本応募書類に含まれるすべての記載事項を出願者のために検証するかまたは検証したこと、および必要な参考文書の確認を行うことを承認している。
（5）応募したポジションでの就業が実現しなかった場合も、将来の雇用機会が発生した場合にアルファ・ラバルが求職者と連絡を取るため、求職者の個人データを保持することを承認します。弊社は、11条のとおり適切な保存期間個人データを保存し、その後削除します。
このお知らせは2019年11月5日に発表されました。
