Alfa Laval - お客様およびお取引先に関するプライバシー声明

お客様およびお取引先に関するプライバシー声明

アルファ・ラバルはこれまで、ニュースレター、年次報告書、および、サステナビリティ報告書、マーケット最新情報、イベントへのご招待など、ビジネス関連情報を皆様にお送りしてきました。さらに弊社はEメールや電話による連絡を通じて、皆様のビジネスに関連する製品およびサービスのご紹介と販売促進活動を行ってきました。弊社では引き続きこのような取り組みを続けたいと考えております。今後も皆様がこれらの情報の受信をしていただければ幸いです。

2018年5月25日、新しいEU General Data Protection Regulation 2016/679(GDPR:一般データ保護規則)が適用開始されます。そこで今後も皆様に情報をお送りするために、弊社が処理するデータに関する特定の情報を提供いたします。

Alfa Laval Corporate ABまたその子会社は、皆様および皆様の会社とお取引を行う際に収集・処理するデータの管理者として責任を負います。弊社は皆様のプライバシーを尊重し、弊社が処理するあらゆる個人情報を保護します。すべての個人情報は適用されるデータ保護法令に従って処理されます。

弊社の個人情報処理方法について

弊社の個人情報収集方法、および、使用目的について説明いたします。

一般的には、弊社は皆様の連絡先情報(住所、Eメールアドレス、電話番号など)や、職位などの情報を提供していただく場合があります。さらに、弊社へ郵送、電話、Eメールなどで連絡をされた際、情報提供の許可を頂いた場合、それら個人情報を収集します。

場合によっては職位を確認する目的で、検索エンジンによる検索、公開されているソーシャルメディアプラットフォーム、業界固有のニュースレター、雇用者によるウェブサイトなど、他の情報源から取得した情報によって皆様の個人情報を補完する場合があります。

 

弊社は適用法令によって法的根拠が得られる場合に限り、皆様の個人情報を処理します。そのため弊社は、以下の場合にのみ皆様の個人情報を処理します。

a) 皆様からの同意を得られた場合、

b) 皆様と締結した契約を弊社が履行するために必要な場合、

c) 弊社が法的義務を遵守するために必要な場合、または

d) 皆様の利益または基本的権利や自由に優先されない、正当な利益が弊社(または第三者)にある場合

こうした正当な利益は、アルファ・ラバル内の管理または運営プロセスおよびダイレクトマーケティングに帰属します。

弊社の個人情報使用目的:

  • 事業活動を行い、皆様および皆様の所属先などに、弊社の製品とサービスを提供するため

  • 市場および業界固有の情報・報告など、ビジネス関連情報を送付するため

  • 会議やマーケティングイベントへの招待状を送付するため

  • 皆様の所属先に、アルファ・ラバルの製品とサービスのダイレクトマーケティングを行うため

個人情報を使用するにあたっての根拠

ここまで見てきたように、弊社は個人情報の処理にあたってさまざまな法的根拠に依拠しています。弊社では現在上記すべての目的に対する同意に依拠していない、または依拠する必要がない可能性がありますが、このような機会のために提供したいと考えました。

同意の取り消し

dataprivacy@alfalaval.com までご連絡いただくことで、情報ご提供の同意の取り消しができます。

弊社の個人情報取り扱い方法

皆様の個人情報は、Alfa Laval Corporate ABまたはその子会社によってデータベースに保持されます。弊社は適用法令によって求められるデータ保護基準に従い、皆様から提供された個人情報を処理します。皆様の個人情報は上記の目的のために、欧州経済領域(EEA)外に所在するものを含む他のアルファ・ラバル事業体とその請負業者および代理業者によって、アクセス・利用される場合があります。EEA外への情報の移動に対して、弊社は一般データ保護規則(GDPR)、または、個人情報に適用されるその他の法律に基づく、より高い基準の遵守を確保します。

情報の保持

皆様の情報は一定の期間内で、弊社の情報保持ポリシーに従って保持されます。弊社が個人情報を保持するのは、それが収集および処理目的を達成するために必要な期間のみです。ここには、あらゆる法的、規制上、会計上または報告の要件を満たす目的が含まれます。

皆様の同意が弊社の処理根拠となる場合、皆様の個人情報は弊社が取得の同意を得ている限り保持されます。

Eメール(メールマガジン等)に含まれる「unsubscribe(購読停止)」ボタンをクリックするかdataprivacy@alfalaval.comまでご連絡いただければいつでも同意の取り消しができます。

皆様の権利

皆様には、弊社が保持する個人情報について特定の状況下で行使できる、個人としての権利があります。その権利により、次のことが可能です:

  • ご自身の個人情報へのアクセスを要求し(通称「データ主体アクセス要求」)、その処理に関する特定の情報を要求する。
  • 個人情報の訂正
  • 個人情報の削除
  • 個人情報の処理制限
  • 個人情報の処理への異議申し立て

 

こうした権利のいずれかを行使される場合はdataprivacy@alfalaval.comまでご連絡ください。

連絡先

弊社の情報処理り関するご質問、コメント、ご要望に関しては、dataprivacy@alfalaval.comまでご連絡ください。

弊社のプライバシーポリシーの完全版は声明に関しては、www.alfalaval.jp/privacy(英語)にてご確認いただけます。